干货丨发文字号与文件编号的区别和著录

干货丨发文字号与文件编号的区别和著录

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文件编号的著录

文件编号是文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号。文件编号包括发文字号、科研试验报告流水号、标准规范类文件的统编号、图号等。

1.文件编号应照实著录。

示例1:中发〔1980〕16号

示例2:GB/T18894—2016

2.对于有多个文件编号的档案,应将所有文件编号逐一记录,之间用“;”隔开。

示例1:府书新字第1444号;府事新字第1444号;府务新字第1444号;府际新字第1444号

示例2:府事字第11235号;府事字第11236号

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